你都怎麼運用工具來幫助自己提升工作效率呢？
所謂工欲善其事，必先利其器，當工作與生活中的各類資料無法有效做管理時，你是否也曾困擾於常常會花太多時間找文件，又或者收集了一堆資料，卻無法把它變成一整個有用的知識系統？
在遇上Evernote之前，我也曾因為這些原因而感到苦惱。當年，自己曾經利用Dropbox、GoogleDrive空間寫文，或做個人檔案的分類與整理，至於工作上相關的資料和文件，則存放電腦或辦公室的伺服器空間裡，至於工作筆記嗎，Office本身提供的OneNote就是我的好朋友，總地來看，好像各有歸處，其實資料散在各地，不僅要到不同地方尋找，萬一在不同地方需要取用時總不太方便。
離開從事近十年企管顧問的工作後，我的人生開始走向斜槓工作者：有正職工作，卻也兼著其他的事務。那時，工作常要四處移動，天天揹一台筆電出門又覺得太重，加上期待能夠行動編輯的需求增加，而GoogleDrive空間又瀕臨滿載狀態，種種因素讓我開始尋找一個能整合這一切的工具，而Evernote約莫在這個時候出現在我的生命中。
初時，對這工具的認識仍有限，大多時候僅做為工作和私人生活的筆記本，還沒有辦法靈活運用，過一陣子後，出於一種好奇，納悶這工具的功能應當不止如此，由於想知道這個軟體到底能發揮多大效用，加上好奇他人如何使用這工具，於是在圖書館借了二、三本書來閱讀，這一讀，不得了！對Evernote的依賴開始直線攀升，原來這玩意兒還有這麼多厲害的地方！沒多久，我就開始從免費工具轉換成付費使用者，幫助自己即使搭乘大眾運輸系統，也都能利用這短暫的零碎時間，用Evernote筆記或收集各類資訊。
整理了一下自己覺得幾個超好用的功能做分享，這些也是當初自己決定要付費使用的原因之一：
一、跨同步裝置存取功能
由於是行動工作者，檔案若僅存於電腦，外出時總覺得困擾，利用Google雲端，在文件編輯上多少還是覺得不夠親民與便利。由於Evernote可以文字筆記，又能附加檔案，搭上跨裝置的同步功能，讓我即使在移動間，也可以隨時筆記一些想法，或者把檔案轉給相關人員，不受限時空。由於我的存取空間有家中筆電、辦公室電腦以及移動間的手機，因此，付費使用後，便不再困於二台的限制，更別說因為升級而取得其他更好用的功能。
二、資料共享
在工作中，因為常要處理許多跨專案事務，不同專案間又有不同的資料文件，因此，我習慣將每個專案開設一個堆疊資料筆記本，再透過裡面的記事分類該專案的各子項內容：
圖說：Evnote中堆疊資料筆記本的置架構
有這樣的分類，不管是工作或私人的東西都可以放在同一個工具裡，又因為升級後可以上載配額變大，使用到目前，上載的檔案還不曾超過配額。加上Evernote可以分享給同樣有該工具帳號使用者外，也可以透過共用方式，讓其他人員以網路瀏覽方式查看相關資料，如：藏書。我的閱讀筆記（至2017/11）。
三、寄件到Evernote
這也是升級後的功能，卻非常好用。
由於常收到的件中可能有一些資訊提供或者待處理的事項，而每個Evernote都有自己專屬的電郵，如下：
圖說：只要開始使用Evernote，都有一個專屬電郵帳號
因此，在信箱內，設定一個收件者為Evernote帳號後，只要當下覺得需要先將資訊留存的內容都可以先寄給自己的Evernote中，並設定統一存放到一個筆記分類裡，事後再逐一整理，這樣的功能實在很方便，加上若該項目需要提醒自己時，Evernote也有設定提醒事項的功能，搭配一起使用就不會忘記。
四、資料標籤及關鍵字搜尋
人的大腦隨著年紀及事務增長，能記下的越來越少啦！
人腦記不得的東西，電腦卻可以代勞，因此，當所有筆記都放到Evernote後，只要記得依稀好像有這麼一件事，透過幾個關鍵字查找，就能在茫茫筆記海中搜尋出相關的文件，而這部分的搜尋還不只限於Evernote裡。即使是有事請教Google大神時，Evernote也會在網頁的頁面旁顯示，以提醒自己曾經有類似的筆記：
圖說：雖然在google搜尋，Evernote也會將相關資料於右方提醒
除此之外，像我會希望記錄自己一整年下來寫了多少篇文章，因此，在Evernote用不同類別區分外，也會另做一個標籤標示年度（或其他分類），如此一來，我既可以從文章分類看到各類文我寫了多少篇，也可以回看整年度寫了多少文，真是方便自己記錄的方式。
五、螢幕擷取與文章存取
營幕擷取實在是超好用的啦！
像這篇文章就利用了不用這樣的功能完成，同時，Evernote裡不只有擷取功能，還可以對影像做標示與說明，讓截圖更一目了然重點在哪裡。當然，除了截圖外，有時候在行動間會看到一些不錯的文章，可能當下沒有太多時間整理，Evernote有個分享功能，只要在網路上看到想留存的文章，都可以用分享按鍵存到指定的筆記本內（像我有一個叫：「收集箱」的筆本），等後續有時間時再一一整理到相關筆記本中，相當實用。
當然，Evernote不僅這些功能讓我愛上它，像是各筆記之間關連參照，也是強大的功能之一（幫助我整理成自己的一套資料庫），不過，這部分想留到後續分享自己如何做專案管理及月行事曆中再提。其實，網路上搜尋也一定找得到許多人分享如何使用Evernote的文章，這一篇文章僅僅不過是另一個愛好者分享使用的方式與心得，也提供大家做為參考。